HABİTAT YAŞAM ALANLARI ORGANİZASYON ANONİM ŞİRKETİ

Çalışan Adaylarına Yönelik Kişisel Verilerin Korunması Hakkında

Aydınlatma Metni

Habitat Yaşam Alanları Organizasyon A.Ş. (“Habitat İstanbul” veya “Şirket”) olarak, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, işlemekte olduğumuz kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”), ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve Kişisel Verileri Koruma Kurul’u kararlarına uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine hassasiyetle yaklaşmaktayız.

Bu aydınlatma metni, Şirketimiz tarafından kişisel verilerinizin ne şekilde işlendiğine dair sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler

Veri sorumlusu, İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü’nde 1039164 sicil numarası ile kayıtlı, 0454220477400001 MERSİS numaralı “Zühtüpaşa Mah. Şefikbey Sk. No:3 Kadıköy / İstanbul” adresinde faaliyet göstermekte olan Habitat Yaşam Alanları Organizasyon A.Ş.’dir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

İş başvurunuz kapsamında paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından Kanun’un 5. maddesinde sayılan hukuki sebepler çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

Başvurunuzun alınması, başvurunuzun ve açık pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi,

Başvuru ve işe alım süreci hakkında tarafınızla iletişime geçilmesi,

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak:

Yasal yükümlülüklerimizin veya yetkili kurum veya kuruluşların taleplerinin karşılanması,

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak

Başvurunuzun ve açık pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi,

Başvurunuz kapsamında ilettiğiniz bilgilerin doğruluğunun kontrolünün sağlanması veya referans araştırması yapılması,

Şirketimizin insan kaynakları politikalarının geliştirilmesi,

İşyerindeki güvenlik önlemlerinin alınması,

amaçlarıyla sınırlı olarak hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. Maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, meşru menfaatimiz kapsamında danışmanlık hizmeti aldığımız şirketlere aktarılabilecektir. Bunların yanı sıra Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. Maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, faaliyetlerimiz kapsamında kullandığımız hizmet sağlayıcıların (elektronik ortamdaki yazışmalar (Gmail), çevrimiçi toplantı uygulamaları (Zoom veya Google Meets) vb.) sunucularının yurtdışında bulunması nedeniyle yurtdışına aktarılabilmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; e-posta, başvuru formları, telefon, internet sitesi, kâğıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi araçlar üzerinden, yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir.

Bu veriler, Kanun’un 5. Maddesinin 2. fıkrasında sayılan: (c) bendi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; (ç) bendi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; ve (f) bendi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenebilmektedir.

Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları

Kanun’un 11. maddesi kapsamında dilediğiniz zaman Habitat İstanbul’a başvurarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verileriniz işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini işleme,

Kanunun 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme,

Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.

Bu kapsamda Şirketimize yapılan başvuruların "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" çerçevesinde;

1. Şirketin internet adresinde bulunan formu doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile Zühtüpaşa Mah. Şefikbey Sk. No:3 Kadıköy / İstanbul adresine iletilmesi,

2. Şirket internet adresinde bulunan formun doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki güvenli elektronik imzanızla imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun Şirketimizin [email protected] e-posta veya KEP adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi,

3. Şirket internet adresinde bulunan formun doldurulup imzalandıktan sonra bir örneğinin Şirketimizin sistemlerinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz kullanılmak suretiyle [email protected] veya KEP adresine elektronik posta ile gönderilmesi yöntemlerinden biriyle yapabilirsiniz.

“Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması zorunludur.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Habitat İstanbul Yaşam Alanları Organizasyon A.Ş.